RODO

Informacje ogólne

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Rare-Trek Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Państwa dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na przesłane zapytania oraz przedstawienia oferty usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

Realizacja usług

W przypadku zawarcia umowy na świadczenie usług doradczych, dane osobowe przetwarzamy w celu wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing

Za Państwa zgodą możemy przetwarzać dane w celach marketingowych, w tym wysyłki newslettera. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

Okres przechowywania danych

• Dane związane z zapytaniami — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata
• Dane związane z umowami — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 10 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu wycofania zgody
• Dane księgowe i podatkowe — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (dostawcy usług IT, hostingu, systemów CRM)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofano zgodę, wniesiono sprzeciw lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytań i świadczenia usług. Niepodanie danych uniemożliwi nam odpowiedź na zapytanie lub zawarcie umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: Rare-Trek Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024